Datenschutz und deine Rechte

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

2. Zweck der Datenverarbeitung

2.1 Beim Besuch dieser Website

2.2 Bei Kontaktaufnahme

2.3 Bei Zusammenarbeit

3. Gesetzliche Grundlage der Datenverarbeitung

4. Datenweitergabe an Dritte

5. Betroffenenrechte

Die Datenverarbeitung wird von Dr. Simone Meller, verantwortet. Auf dieser Seite informiere ich dich über den Schutz deiner Daten, deine Rechte und gelegentliche Aktualisierungen zur Datenverarbeitung. Für Anliegen bezüglich des Datenschutzes nutze bitte mein Kontaktformular oder sende eine Nachricht an mail [at] simoone [punkt] com. Solltest du keine zeitnahe Antwort erhalten, prüfe bitte deinen Spam-Ordner! Informationen zu meiner Postanschrift findest du im Impressum.

Auf meiner Website https://simoone.com, die rein informativen Charakter hat, erhebe ich deine persönlichen Daten, wenn du das Kontaktformular benutzt. Ich registriere weder die Anzahl der besuchten Seiten, die Anzahl deiner Besuche noch deine Aktivität und die Häufigkeit deiner Nutzung. Ich verwende keine Cookies, um Informationen über dich zu bekommen oder deine Erfahrung auf dieser Website persönlicher zu gestalten, und registriere auch keine IP-Adressen, Standortdaten und Tracking-Informationen.

Meine Website wird von der Page4 GmbH gehostet, einem Unternehmen mit Sitz in Schulstraße 1, 24886 Busdorf, Deutschland. Beim Besuch meiner Website speichert der Server von Page4 automatisch die von deinem Browser gesendeten Daten in Logfiles: den Aufruf (Request) der Seite, deine IP-Adresse, Browsertyp, -version und -sprache und das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs. Zweck sei die „Analyse und Aufrechterhaltung des technischen Betriebs des Servers und des Netzwerkes" von Page4 sowie die „Bekämpfung von Missbrauch“. Die Logfiles würden „automatisch nach drei Monaten gelöscht“. Die Zitate stammen aus der Datenschutzerklärung von Page4, wo du nähere Informationen, zum Beispiel zum Server-Standort, findest.

Die auf meiner Website verwendeten Schriften werden von deinem Browser ohne Logging von Drittanbietern direkt vom Page4-Server geladen (es werden also keine Google-Fonts verwendet).

Sobald du mir E-Mails und Chat-Nachrichten schickst, werden diese auf meinem Laptop gespeichert, mit dem Zweck auf dein Anliegen reagieren zu können. Beim Durchführen von Datensicherungen erfolgt eine weitere dezentrale Speicherung auf einem USB-Stick. Auf beide Geräte habe nur ich zu Zugriff. Sofern sich keine Zusammenarbeit oder eine andere Vereinbarung für späteren Kontakt ergibt, lösche ich deine Mails spätestens einen Monat nach dem letzten Kontakt.

Meine E-Mail-Adressen laufen über den Server meines unter Punkt 2.1 genannten Hosters, dessen Datenschutzerklärung oben bereits verlinkt wurde. Dort steht, dass der Server „nach dem neuesten Stand der Technik gegen Angriffe von außen abgesichert“ sei. Im Postfach eingehende Nachrichten würden auf dem Server so lange gespeichert, bis sie beim Abrufen durch mein Mailprogramm gelöscht würden. Zusätzlich gespeicherte Metadaten, mit dem Zweck den technischen Betrieb zu gewährleisten und Missbrauch vorzubeugen, würden nach einem Monat automatisch gelöscht.

Im Falle, dass du meine Dienste buchst oder anderweitig mit mir kooperierst, verarbeite ich personenbezogene Daten (Name, Nachname, Steueridentifikationsnummer bzw. Ausweisdaten, Postanschrift, Telefonnummer[n], Geburtsjahr, E-Mail-Adresse) in einer Kartei auf meinem Laptop und einem USB-Stick. Außerdem speichere ich in meinem Handy deinen Vornamen und deine Telefonnummer(n). Deine Mails werden auf den unter Punkt 2.2 genannten Geräten gespeichert und zwischendurch in unregelmäßigen Abständen gelöscht, ebenso meine Notizen im Verlauf unserer Zusammenarbeit.

All dies dient dem Zweck, die gewünschten Dienste bzw. Beiträge zur Kooperation datensparsam zu erbringen und meine buchhalterischen wie steuerlichen Pflichten zu erfüllen (zehn Jahre Aufbewahrungspflicht). Nach Ablauf der eben genannten Frist werden verbliebene und auf die Zusammenarbeit bezogene Daten gelöscht, sofern kein höheres Rechtsgut zu beachten ist. Entsprechendes gilt, wenn du mir gegenüber als Freiberufler oder Firma auftrittst und ich dich mit einer Dienstleistung beauftrage oder ein Produkt von dir kaufe.

Den rechtlichen Rahmen bilden nationale Bestimmungen in Spanien und seit dem 25. Mai 2018 der Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), also die Umsetzung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).

Die oben unter Punkt 2 beschriebenen Zwecke meiner Datenverarbeitung sind insofern rechtmäßig, als sie der Erfüllung zwischen uns geschlossener Verträge dienen oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen aufgrund einer erfolgten Anfrage.

Außerdem verwende ich deine Daten, um meine gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, und in etwaigen Ausnahmefällen, um deine lebenswichtigen Interessen oder solche des öffentlichen Wohls zu schützen und um im Konfliktfall meine berechtigten Interessen zu verfolgen, sofern deine Rechte nicht überwiegen.

Außerhalb der gesetzlich festgelegten Fälle (zum Beispiel bei der spanischen Steuererklärung) werden deine Daten ohne dein ausdrückliches Einverständnis für keinen anderen Zweck als die beauftragte Dienstleistung verwendet und an niemanden weitergeleitet.

Auf die Speicherung der Daten werden technische, rechtliche und organisatorische Maßnahmen angewandt, die durch die gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz festgelegt sind, um unerlaubten Zugang, Änderung, Verlust oder Verarbeitung zu verhindern. Allerdings kann die Übertragung von Daten im Internet, zum Beispiel, wenn du mir per Mail deine Daten schickst oder ich dir auf eine Frage antworte, Sicherheitslücken aufweisen, für deren etwaige Folgen ich keine Haftung übernehme.

Du hast das Recht, deine Daten zu erfragen, zu berichtigen oder zu löschen sowie jeglicher Verwendung dieser Daten zu widersprechen, unter Beachtung der durch die anzuwendende Gesetzgebung festgelegten Ausnahmen und Grenzen. Wenn du dieses Recht ausüben möchtest, schicke mir einen unterschriebenen Antrag an mail [at] simoone [punkt] com und eine angehängte Kopie des Ausweises, mit dem du in deinem Land identifiziert wirst. Falls du innerhalb von drei Tagen keine Antwort erhältst, bitte ich dich, auch im Spam-Ordner nachzusehen. Sollte dort ebenfalls nichts zu finden sein, sende mir bitte eine weitere Nachricht und gib dabei deine Telefonnummer an.

Auf der Webseite der AEPD (das ist die spanische Datenschutzbehörde) findest du Beispielformulare und weitere Informationen zu diesem Thema (teilweise sogar auf Englisch). Außerdem ist das die zuständige Beschwerdestelle, falls du dich in deinen Betroffenenrechten verletzt sehen solltest.